Wie unterstützt Künstliche Intelligenz dein KMU im Arbeitsalltag?
Damit KMU heute wettbewerbsfähig bleiben können, ist ein effizienter Einsatz von Ressourcen unabdingbar. Buchhaltungsprogramme, die Prozesse automatisieren und mit künstlicher Intelligenz arbeiten, gewährleisten genau das.
Aufgaben wie Rechnungen verbuchen oder repetitive Verwaltungstätigkeiten sind langweilig, mühsam und nehmen vor allem sehr viel Zeit in Anspruch. Meist mehr, als sich Unternehmen heutzutage leisten können. Wäre diese Zeit nicht viel sinnvoller in das Tagesgeschäft oder die Kundenbetreuung investiert? Das dachte sich auch das Luzerner Software Unternehmen KLARA. deren Business Software KLARA.ch dem KMU dank des automatisiertesten Buchhaltungs-Flows der Schweiz einen grossen Teil der administrativen Arbeiten abnimmt.
Was ist «Künstliche Intelligenz”?
Künstliche Intelligenz oder kurz «KI» ist die Bezeichnung für Programme, die versuchen, die menschliche Intelligenz zu simulieren. So können sie sich wiederholende Prozesse durchführen, die bisher ein Mensch erforderlich war. Möglich ist das, weil sie konstant lernen: Mit jeder Aufgabe, die das Programm durchführt, verbessert sich seine Intelligenz, kann es also Prozesse noch besser ausführen.
Wie hilft KI deinem KMU im Alltag?
Vor allem in der Buchhaltung sind intelligente Programme eine wertvolle Unterstützung und es gibt bereits einige Vertreter auf dem Markt. Denn im Rechnungswesen und Controlling gibt es besonders viele repetitive Aufgaben, die für deine Mitarbeitenden mühsam und langweilig sind. Ganz zu schweigen davon, dass deren Ausführung einen zeitlichen Arbeitsaufwand bedeuten, der heutzutage kaum noch vertretbar ist.
Buchhaltungsprogramme übernehmen jetzt unter anderem diese Aufgaben für Sie:
- Belege erkennen und automatisch auf dem richtigen Konto verbuchen
- Rechnungen zuweisen, stellen und bezahlen
- Bankabgleiche erstellen
- Mahnungen rechtzeitig senden
- Spesenverbuchungen
- Intelligente Reportings erstellen
Das Arbeiten mit künstlicher Intelligenz minimiert zudem die Fehlerquote, denn sie kennt keine (menschlichen) Flüchtigkeits- oder Tippfehler. Dadurch arbeiten Sie effizienter, sparen Nerven, Geld und Zeit – die Sie in Ihr Tagesbusiness investieren können.
Das Büro der Zukunft: 100% digital
Stell dir vor, dein Büro schnell, einfach und fehlerfrei zu erledigen! Mit der Einführung des ersten revisionssicheren digitalen eArchivs ist es KLARA gelungen, das KMU-Büro End-to-End zu digitalisieren. Somit ist die letzte analoge Beschränkung aufgehoben und die Bundesordner gehören jetzt definitiv der Vergangenheit an. Und die gesamte Administrationsarbeit von der Offertstellung über die Verbuchung bis zur revisionssicheren Archivierung kann vollständig digital erledigt werden.
KLARA.ch ist die Business-Software, die mitwächst
Besonders geeignet ist KLARA für Neugründer und Startups, denn sie ist modular aufgebaut. Anstatt zahlreiche einzelne Software-Angebote kombinieren zu müssen, stellen Sie die passende Lösung für das Business zusammen – z.B. Buchhaltung, Lohn, Kasse und die Website. Später kann der Webshop einfach und nahtlos hinzugefügt werden – dank dem perfekten Zusammenspiel der Module und einer einheitlichen Benutzeroberfläche finden Sie sich im Nu zurecht. Mit 50% Rabatt im ersten Jahr ist KLARA der ideale Einstieg ins Business.