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Kollektivunterschrift zu zweien

Mit „Kollektivunterschrift“ oder Kollektivprokura ist gemeint, dass die Vertretungsmacht eines Einzelnen nicht ohne die vorgeschriebene Mitwirkung anderer zuerkannt wird. Beschränkt ein Unternehmen die Vertretungsmacht mittels einer Kollektivunterschrift zu zweien, bedeutet dies, dass nur zwei bestimmte Personen zusammen zeichnungsberechtigt sind.

Kollektivunterschrift
 
Die Kollektivunterschrift zu zweien ist eine gewillkürte Beschränkung der Vertretungsmacht, d.h. sie besteht nicht schon von Gesetzes wegen, sondern beruht auf Abmachungen innerhalb der Unternehmung und einem entsprechenden Vermerk im Handelsregister.

Damit eine gewillkürte Beschränkung der Vertretungsmacht gegenüber Dritten wirksam wird, muss sie im Handelsregister eingetragen werden. Es können auch weitere (interne) Beschränkungen der Vertretungsbefugnis eines Prokuristen erlassen werden. Sofern ein Prokurist seine Kompetenzen überschreitet, wird der Geschäftsherr bzw. die Gesellschaft trotzdem verpflichtet, wenn die Beschränkung der Vertretungsmacht Dritten nicht bekannt ist. Sobald die Einschränkung der Vertretungsmacht im Handelsregister eingetragen ist, gelten Dritte als davon in Kenntnis gesetzt, egal ob sie dies auch tatsächlich sind oder nicht.

Zulässig ist auch die Regelung, dass nur drei oder mehr Personen zusammen unterschreiben können. Praktisch ist eine solche Lösung aber schwerfällig und kann den Geschäftsablauf behindern.

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4 Kommentare zu “Kollektivunterschrift zu zweien

  1. Hallo,

    in Österreich darf ein Prokurist auch alleinig unterzeichnen falls es nicht um Veräußerungen von Firmeneigentum oder Auflösung des Unternehmens handelt. Hat man diese Freiheit auch in der Schweiz?

    Wenn man bei jeder Kleinigkeit immer eine zweite Unterschrift benötigt, ist ein Prokurist ohnehin unsinnig oder?

    Viele Grüße

    • Guten Tag

      Auch in der Schweiz kann ein Prokurist mit Einzelprokura zeichnen. Es kommt darauf an, welche Zeichnungsberechtigung im Handelsregister eingetragen ist.
      Ein Prokurist mit Kollektivunterschrift im Handelsregister einzutragen ist nicht zwingend unsinnig. Es ist auch möglich mehrere Personen mit Kollektivunterschrift einzutragen, welche dann jeweils auch gemeinsam unterzeichnen können.

      Freundliche Grüsse
      Deborah Rosser

  2. Guten Tag

    Ist es möglich, dass bei einer GmbH sämtliche Gesellschafter bloss mit Kollektivunterschrift zu Zweien zeichnungsberechtigt sind? Also dass gar niemand alleine handlungsfähig ist, sondern immer bloss zu zweit?

    Oder muss bei einer Gesellschaft immer jemand alleine zeichnungsberechtigt sein?

    Bereits im Voraus vielen Dank für die Antworten!

    • Guten Tag

      Dies ist nur erforderlich, sofern nur ein einziger Geschäftsführer seinen Wohnsitz in der Schweiz hat. Ansonsten ist die GmbH nicht verpflichtet einen Geschäftsführer mit Einzelzeichnungsrecht zu führen.

      Freundliche Grüsse
      Simon Jakob

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