Von Startups.ch, 13. Januar 2016

Dokumente für den Jahresabschluss 2015

Am Ende des Geschäftsjahres muss jeweils die Buchhaltung des Unternehmens abgeschlossen und der Jahresabschluss 2015 für die Steuerbehörden vorbereitet werden. Diese Checkliste hilft Ihnen keine wichtigen Punkte zu übersehen.

Der Jahresabschluss 2015 muss einerseits den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen, andererseits die Anforderungen der Steuerbehörden erfüllen. Einzelunternehmen und KMU lassen ihren Abschluss oft durch einen Treuhänder ausführen. Um einen reibungslosen und effizienten Ablauf zu garantieren, sollte man folgende Dokumente bereithalten und beim Treuhänder einreichen:

• Mehrwertsteuer-Abrechnung
• Auflistung des Anlagevermögens
  Liste aller Inventarwerte wie Immobilien, EDV-Anlagen, Vorräte, Fahrzeuge etc. Das Inventar sollte Aufschluss geben über die Zukäufe/Verkäufe während des Geschäftsjahres, damit die Bilanzwerte und Abschreibungen effektiv ermittelt werden können.
• Darlehen/Hypotheken
  Kopien der Saldobestätigungen und Bankauszüge.
• Versicherungen
  Reichen Sie die Schlussabrechnungen der AHV, Unfall- und Krankentaggeldversicherungen, Haftpflichtversicherungen sowie BVG-Prämienkontoauszug ein.
• Offene Verbindlichkeiten aus Lieferungen & Leistungen
  Erstellen Sie eine Liste aller Rechnungen, die Sie im neuen Jahr bezahlen, aber noch das alte Geschäftsjahr betreffen.
• Offene Forderungen aus Lieferungen & Leistungen
  Erstellen Sie eine Liste mit allen Rechnungen, die Sie Kunden im alten Jahr gestellt haben, jedoch erst im neuen Jahr bezahlt werden.
• Transitorische Passiven
  Zusammenstellung aller Schulden, welche im alten Geschäftsjahr entstanden sind, für die Sie aber noch keine Rechnung erhalten haben (passive Rechnungsabgrenzung).
• Transitorische Aktiven
  Zusammenstellung aller Forderungen, welche bereits im alten Geschäftsjahr entstanden sind, für die Sie jedoch noch keine Rechnung gestellt haben (aktive Rechnungsabgrenzung).

Eine ausführliche Roadmap zu den Aufgaben im 1. Halbjahr 2016 finden Sie in diesem Blogbeitrag.