Quali termini di pagamento devo indicare sulla fattura?

I termini di pagamento non sono regolamentati in modo uniforme in Svizzera. Vi mostriamo come potete comunque tenere sotto controllo i vostri pagamenti in entrata.

I mancati pagamenti sono fastidiosi. Per evitare problemi finanziari, è necessario tenere sotto controllo i debitori. Ma inviare le fatture e controllare i depositi bancari non è cosa da tutti. Scoprite qui qual è il periodo di pagamento migliore per la vostra azienda, come organizzare il processo di sollecito e se il pagamento anticipato è la soluzione migliore.

Immaginate di gestire un’azienda attiva nel settore dell’artigianato. All’inizio di febbraio emettete una fattura per il lavoro svolto a gennaio e il pagamento deve avvenire entro 30 giorni. Ma a metà marzo scoprite che la fattura non è ancora stata pagata. All’inizio di aprile vi sentite finalmente sollevati: dopo un sollecito di pagamento, il cliente ha saldato la fattura, tre mesi dopo il lavoro svolto. In questo caso, sono soprattutto le piccole imprese a subire una grave perdita, poiché dipendono dalla liquidità contante.

Le piccole imprese ci rimettono.

Non importa se si tratta di una falegnameria, di una panetteria o di uno studio legale: Il controllo dei pagamenti in entrata è essenziale per la liquidità dell’azienda. Pensate alle scadenze dei pagamenti e alle procedure di sollecito ancora prima di emettere la prima fattura. Perché non esiste una normativa uniforme in materia. KLARA vi mostra i periodi di pagamento comuni e corretti.

Consigliamo i seguenti periodi di pagamento per i singoli settori:

Artigiani

• Pagamento in contanti
• Fatture con termini di pagamento di 5, 10 o 30 giorni dalla data della fattura
• Pagamento anticipato per ordini di grandi dimensioni

Parrucchieri

• Pagamento in contanti
• Pagamento con carta

Spese di consulenza

• Fatture con termini di pagamento di 10 o 30 giorni dalla data di fatturazione
• Pagamento anticipato, se specificato nelle condizioni generali o se i termini di pagamento non sono noti.

Spedizione della merce

• Pagamento in contanti
• Fatture con termini di pagamento di 5, 10 o 30 giorni dalla data della fattura
• Pagamento anticipato, se i termini di pagamento non sono noti

Il pagamento anticipato è la soluzione più sicura.

Non volete rischiare di rimanere a bocca asciutta? Allora chiedete un anticipo, soprattutto per i nuovi clienti.

I nostri consigli per gestire le scadenze di pagamento e gli anticipi:

• Nuovi clienti: Verificate la loro affidabilità creditizia o chiedete il pagamento anticipato del primo servizio.
• Ordini di grandi dimensioni da parte di commercianti: o 30% al momento dell’ordine, 50% alla consegna e 20% entro 10 giorni dal completamento dell’ordine. Un’altra opzione: un acconto del 50% dei costi stimati.
• Artigiani tra di loro: termini di pagamento entro 5 giorni con uno sconto del 2%.
• Consegna della merce: Pagamento con carta di credito o in contanti
• Periodo massimo di pagamento: 30 giorni
• Fatturazione: ogni 7 giorni
• Controllo dei pagamenti in entrata: ogni 14 giorni
• Solleciti: ogni 14 giorni, impostati sul livello di sollecito successivo
• Se tutto il resto fallisce: Recupero crediti

Avete deciso di pagare in anticipo? Allora dovete assolutamente annotarlo nella vostra contabilità e addebitarlo correttamente. Gli utenti di KLARA possono farlo facilmente con un clic. Potete scoprire come funziona in questo video.

KLARA.ch è il software aziendale che cresce con voi

KLARA è particolarmente adatto ai nuovi imprenditori e alle start-up perché è modulare. Invece di dover combinare numerose offerte di software individuali, è possibile mettere insieme la soluzione giusta per l’azienda, ad esempio la contabilità, il libro paga, il registratore di cassa e il sito web. Grazie alla perfetta interazione dei moduli e a un’interfaccia utente uniforme, vi orienterete in un batter d’occhio. Con uno sconto del 50% per il primo anno, KLARA è l’introduzione ideale al business.

Avete un’idea innovativa che vorreste implementare? Gli esperti di STARTUPS.CH saranno lieti di accompagnarvi verso l’indipendenza professionale!

Inizia come Mompreneur: www.mom-preneur.ch

Inizia come Dadpreneur: www.dad-preneur.ch

Inizia come Seniorpreneur: www.senior-preneur.ch

Inizia come Youngpreneur: www.young-preneur.ch

» Contattaci per un colloquio personale» Calcola un’offerta e costituisci ora