Panoramica sui requisiti per la costituzione di una succursale

La costituzione di una succursale in Svizzera varia a seconda che la sede centrale dell’azienda sia situata in Svizzera o all’estero. Di seguito, esamineremo i requisiti specifici per ciascuna situazione.

Cos’è una succursale?

Una succursale è un’unità commerciale che legalmente appartiene e dipende dalla sede principale dell’azienda. Essa esercita un’attività simile a quella della sede centrale nei propri locali e gode di una certa autonomia operativa. È importante notare che, nonostante la sua autonomia, la succursale non è una persona giuridica separata, ma fa parte integrante dell’azienda madre.

Requisiti per la costituzione di una succursale con sede centrale in Svizzera

Se la sede centrale dell’azienda si trova in Svizzera, i seguenti punti devono essere osservati per costituire una succursale:

1. Preparazione dei documenti per la costituzione e l’iscrizione nel registro di commercio:
   • È necessario raccogliere tutti i documenti legali e amministrativi richiesti per la registrazione della succursale.
2. Nome della succursale:
   • La succursale deve avere lo stesso nome della sede principale, con eventuali aggiunte ammesse secondo l’art. 952 del Codice delle Obbligazioni (CO).
3. Persona autorizzata alla firma:
   • Deve essere registrata almeno una persona autorizzata alla firma individuale, come previsto dall’art. 17 comma 1 dell’Ordinanza sul Registro di Commercio (ORC).
4. Autenticazione delle firme:
   • Le firme devono essere ufficialmente autenticate.
5. Capitale minimo:
   • Non è richiesto alcun capitale minimo per la costituzione di una succursale.

Requisiti per la costituzione di una succursale con sede centrale all’estero

Se la sede centrale dell’azienda si trova all’estero, oltre ai requisiti sopra elencati, devono essere soddisfatti i seguenti punti aggiuntivi:

1. Persona autorizzata alla firma:
   • Deve essere registrata almeno una persona autorizzata alla firma individuale con una procura individuale.
2. Documentazione aggiuntiva:
   • È necessario allegare alla richiesta di registrazione un estratto del registro di commercio della sede centrale.
   • Deve essere inclusa una copia autenticata degli statuti in vigore presso la sede centrale.

Procedura di registrazione

1. Preparazione e raccolta dei documenti:
   • Raccogliere tutti i documenti necessari, inclusi quelli specifici per la sede centrale all’estero, se applicabile.
2. Autenticazione:
   • Autenticare le firme presso un notaio o un’autorità competente.
3. Invio della domanda:
   • Presentare la domanda di registrazione presso il registro di commercio locale con tutta la documentazione necessaria.
4. Verifica e approvazione:
   • L’autorità del registro di commercio esaminerà la domanda e, se conforme, procederà con l’iscrizione della succursale.

Vantaggi di una succursale

Costituire una succursale offre diversi vantaggi, tra cui:

• Espansione operativa: Permette di espandere la presenza commerciale in nuove regioni senza costituire una nuova entità giuridica.
• Autonomia: Gode di una certa autonomia operativa pur essendo parte integrante dell’azienda madre.
• Flessibilità: Non richiede un capitale minimo iniziale, riducendo le barriere all’ingresso.

Conclusione

La costituzione di una succursale in Svizzera è un processo relativamente semplice, che varia leggermente a seconda della localizzazione della sede centrale. Seguendo i requisiti legali e preparando adeguatamente la documentazione necessaria, le aziende possono espandere con successo le loro operazioni in Svizzera.

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