Di Startups.ch, 27 Giugno 2015

Organizzazione di una fondazione: a cosa si deve fare attenzione?

Nell’organizzazione di una fondazione rientrano gli organi prescritti dalla legge. Ogni fondazione deve presentare un’amministrazione e un ufficio di revisione. Inoltre, le fondazioni devono adempiere all’obbligo di tenere una contabilità.

Una fondazione ha l’esercizio dei diritti civili nel momento in cui gli organi previsti sono operativi. Gli organi della fondazione e il modo di amministrarla sono determinati dall’atto di fondazione (art. 83 del Codice civile). Nella realizzazione dell’organizzazione il fondatore ha tuttavia possibilità illimitate, a condizione che l’organizzazione sia opportuna al raggiungimento dello scopo della fondazione. L’organizzazione può anche essere disciplinata in un regolamento sull’organizzazione. La fondazione deve obbligatoriamente presentare i seguenti organi:

• un’amministrazione (denominata sovente consiglio di fondazione)
• un ufficio di revisione (dal 2008)

Amministrazione

Per l’amministrazione della fondazione viene istituito normalmente un consiglio di fondazione con i seguenti compiti:

• amministrazione del patrimonio della fondazione volta alla realizzazione del relativo scopo.
• Versamento delle donazioni ai destinatari.
• Consiglio di amministrazione, rappresentanza e obbligo di contabilità.

Il consiglio di fondazione può essere composto da una o più persone, tuttavia è necessario che ci sia sempre un presidente.

Ufficio di revisione

L’ufficio di revisione verifica a cadenza annuale i libri contabili e redige un rapporto per il consiglio di fondazione sulla contabilità e sulla posizione patrimoniale. In determinate condizioni la fondazione può rinunciare all’ufficio di revisione (art. 83b del Codice civile).

Difetti nell’organizzazione

Se l’organizzazione presenta alcuni difetti, l’autorità di controllo competente può intervenire e rimediare. Gli organi della fondazione non possono modificare l’organizzazione se l’organizzazione è regolata dall’atto di fondazione. Per modificare l’organizzazione, deve intervenire l’autorità di controllo (ente pubblico: la Confederazione, il Cantone o i Comuni). Le norme di un regolamento sull’organizzazione possono invece essere cambiate direttamente dal consiglio di fondazione. Per rendere la fondazione più flessibile, l’organizzazione dovrebbe essere disciplinata in un regolamento sull’organizzazione. Accanto alle persone fisiche, anche persone giuridiche possono diventare membri del consiglio di fondazione.

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