Nuovo diritto societario 2023: Possibilità virtuali
Dal 1° gennaio 2023, le società possono tenere le assemblee generali in modo virtuale.
Vantaggi per gli azionisti
Lo svolgimento virtuale di un’assemblea generale offre molti vantaggi. Ad esempio, gli azionisti partecipanti non devono più recarsi nel luogo dell’assemblea e gli azionisti che altrimenti avrebbero dovuto essere rappresentati possono essere in grado di partecipare. È importante che lo statuto preveda la possibilità di un’assemblea generale virtuale. In caso contrario, non è possibile avvalersi di questa possibilità.
Preparazione e svolgimento
Prima di tenere l’assemblea generale, il consiglio di amministrazione deve assicurarsi che l’accesso tecnico sia disponibile per tutti gli azionisti e non sia inutilmente ostacolato. In caso contrario, viene violato il diritto di partecipazione degli azionisti. Inoltre, deve essere possibile verificare se tutti i presenti sono autorizzati a partecipare. La verifica può essere effettuata, ad esempio, inviando e-mail criptate agli azionisti registrati o controllando le firme elettroniche qualificate.
Durante l’assemblea è importante e necessario che ogni azionista possa partecipare attivamente. Ciò significa che deve essere possibile un’interazione fluida. Ciò può essere garantito, ad esempio, attraverso funzioni di chat. Il Consiglio di amministrazione è inoltre responsabile di garantire la sicurezza dell’assemblea e di evitare che intrusioni non autorizzate da parte di terzi influenzino le votazioni. Se durante l’assemblea generale si verificano problemi tecnici che rendono impossibile il corretto svolgimento dell’assemblea, questa deve essere ripetuta.
Conclusione
L’organizzazione di un’assemblea generale virtuale è un buon modo per facilitare la partecipazione degli azionisti. Tuttavia, è necessaria una buona e precisa preparazione per soddisfare i requisiti tecnici dell’assemblea. Eventuali errori tecnici possono comportare la contestabilità dei risultati o la necessità di ripetere l’assemblea.
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