Il registro di commercio spiegato in modo semplice
Il primo passo per chiunque crei la propria azienda è quello di farla iscrivere nel registro di commercio. La registrazione contiene informazioni centrali e fornisce a terzi informazioni su un’azienda.
Quasi tutte le persone che si mettono in proprio in questo paese devono superare lo stesso ostacolo prima di poter davvero iniziare l’attività: il registro di commercio.
Cos’è il registro di commercio?
In poche parole, il registro di commercio è un registro pubblico, tenuto ufficialmente, delle situazioni giuridiche delle società e di altre organizzazioni di diritto privato. È una banca dati pubblica amministrata dai cantoni che contiene le informazioni più importanti sulle aziende e le organizzazioni.
Dove è regolato il registro di commercio?
La regolamentazione del registro di commercio si trova nel Codice delle Obbligazioni (art. 927 e seguenti CO) e nell’Ordinanza sul registro di commercio (ORC) del 17 ottobre 2007. Ogni cantone ha (almeno) un registro di commercio. La Confederazione è responsabile della supervisione e mantiene il registro centrale (Indice centrale delle ditte).
Come è strutturato il registro di commercio?
Il registro di commercio è strutturato come segue:
- Registro principale: indice con tutti i contenuti registrati e anche cancellati soggetti a registrazione;
- Registro giornaliero: lista di tutte le registrazioni in ordine cronologico;
- Documenti di supporto: Documenti sottostanti la voce con ulteriori informazioni; e
- Atti di registro: Atti non pubblici dell’ufficio del registro commerciale.
Chi deve essere iscritto nel registro di commercio?
In linea di principio, tutte le aziende che operano in modo commerciale sono obbligate ad essere registrate. Questi sono:
- Le ditte individuali con un fatturato annuo a partire da CHF 100’000
- Le società in nome collettivo
- Le società in accomandita
- Le società anonime
- Le società in accomandita per azioni
- Le società a garanzia limitata
- Le società cooperative
- Le associazioni che esercitano un’attività di natura commerciale
- Le fondazioni (tranne le fondazioni di famiglie e fondazioni a scopo pubblico della Chiesa)
- Le succursali di società straniere e svizzere
Alcune altre organizzazioni, come le aziende che non sono gestite su base commerciale, sono anche ammissibili per la registrazione.
Cosa deve essere iscritto nel registro di commercio?
Da un lato, il registro di commercio contiene informazioni di base su una società, come ad esempio:
- Nome dell’azienda;
- Anno di fondazione;
- sede legale; e
- scopo;
e, d’altra parte, informazioni sulla responsabilità della società registrata, come ad esempio:
- Azionisti; Amministratori; Amministratori Delegati; e Firmatari Autorizzati;
- la situazione dei capitale; e
- revisori dei conti.
Quali sono le funzioni del registro di commercio?
Quando una società è iscritta nel registro di commercio, le disposizioni sulla protezione delle società e la procedura di fallimento entrano in vigore. Inoltre, il registro di commercio rende pubblica e quindi trasparente la situazione giuridica delle imprese. Le funzioni più importanti del registro commerciale sono
- Effetto di pubblicazione positivo: secondo l’effetto di pubblicazione positivo, ogni iscrizione nel registro commerciale è considerata nota. Nei rapporti d’affari, i terzi non possono sostenere che non erano a conoscenza di un’iscrizione nel registro di commercio; e
- Effetto di pubblicazione negativo: secondo l’effetto di pubblicazione negativo, i terzi possono fare affidamento sui contenuti iscritti nel registro di commercio – a meno che non sappiano diversamente. Se le informazioni dovrebbero essere inserite e cancellate, ma non lo sono, questo non può essere tenuto contro terzi (art. 936b CO).
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