I 5 errori più comuni durante la creazione di dati di stampa

Creare autonomamente dati di stampa può essere difficoltoso. Nonostante molti tutorial, i nostri colleghi dell’assistenza clienti hanno constatato che, durante la creazione dei dati di stampa, alcuni errori si presentano più frequentemente di altri. Vi presentiamo quindi i 5 principali errori nella creazione dei dati di stampa, naturalmente con i suggerimenti per evitarli.

Attenti alle trappole: evitate questi 5 errori durante la creazione di dati di stampa

1. Sebbene in Word sia stato impostato il formato di dati corretto, nell’esportazione in PDF non viene acquisito.

Avete creato un file Word con la giusta dimensione, ma dopo l’esportazione il controllo dei dati di stampa di FLYERALARM emette comunque un messaggio di errore causato dal formato? La causa più frequente: i dati del PDF possono essere emessi anche dalla funzione Stampa. Nonostante il nome ingannevole, questo percorso non è adatto alla stampa in offset e digitale professionale. Dovreste invece creare il PDF tramite la funzione Salva con nome (Word 2007 / 2010) oppure Esporta (Word 2013 / 2016).

Fondamentalmente, è sconsigliato creare dati di stampa con Microsoft Word.

2. Sebbene abbiate impostato correttamente il colore speciale della penna a sfera, viene emesso un messaggio di errore.

Su molte penne a sfera è possibile stampare con Pantone C o scale di colore HKS K. Tuttavia, anche se avete impostato correttamente la tinta piatta, il controllo dati emette un messaggio di errore. Perché? Se non c’è alcun errore tra i dati di stampa, allora forse avete semplicemente dimenticato, durante l’ordine delle penne a sfera, di scegliere la tinta piatta corretta nella fase di configurazione Opzioni. Se, per esempio, tra i vostri dati di stampa avete configurato un colore Pantone, ma avete spuntato inavvertitamente HKS, allora il controllo dei dati di stampa emetterà un messaggio di errore.

3. Avete configurato correttamente una finitura parziale verniciata o laminata a caldo come 5° canale cromatico, ma durante il controllo dei dati viene comunque emesso un messaggio di errore.

Durante la creazione delle vostre finiture verniciate o laminate avete rispettato tutte le distanze di sicurezza, gli spessori minimi dei tratti e le grammature, e comunque al caricamento di dati viene emesso un messo di errore? La causa più frequente: JPEG e TIFF. Non potete infatti esportarli, se tra i vostri dati di stampa avete creato una finitura. Al contrario, dovete esportare un file PDF, al cui interno vengono mantenute tutte le informazioni rilevanti.

4. Avete creato i vostri dati di stampa con OpenOffice nel pieno rispetto delle istruzioni, ma comunque l’intervallo di colore non corrisponde.

Se create i vostri dati di stampa con OpenOffice, allora i vostri dati saranno automaticamente nell’intervallo di colore RGB. Per la stampa, suggeriamo quindi l’intervallo di colore CMYK, ancora meglio se con il giusto profilo ICC. Inviando in stampa i vostri dati nell’intervallo di colore RGB, possono verificarsi differenze cromatiche tra l’anteprima sullo schermo e il risultato di stampa pronto. Ecco perché, vi suggeriamo un programma di layout che possa gestire gli intervalli di colore CMYK (ad es.Illustrator, InDesign, Scribus, Affinity Designer …). In alternativa, potete inviare i vostri dati di stampa anche ai nostri colleghi del servizio dati di stampa e layout e chiedere l’ottimizzazione, a pagamento.

5. Viene emesso un errore di formato anche se avete creato un documento nella dimensione corretta.

Spesso, si tratta di un errore assolutamente banale: probabilmente, durante l’esportazione del vostro file PDF, alla voce Crocini e margini al vivo avete inavvertitamente spuntato Tutti i crocini oppure Crocini di taglio. Rimuovete la spunta ed esportate di nuovo il vostro PDF: l’errore dovrebbe essersi risolto.

Ai nostri colleghi dell’assistenza clienti vengono spesso poste domande sui potenziali errori durante la creazione dei dati di stampa, come ad esempio:

La scrittura nera è visibile sulla carta oro?

Sì, sulla carta oro si può stampare esattamente come su altri tipi di carta. L’aspetto cromatico del vostro layout è ovviamente influenzato dalla carta color oro, ma proprio per questo la scrittura nera è perfettamente leggibile.

In caso di prodotti di stampa a colori 4/4 è anche possibile creare un PDF con due pagine. È possibile anche con prodotti di stampa a colori 4/1?

Purtroppo no. Se la pagina anteriore e quella posteriore dei vostri prodotti di stampa devono avere colorazioni diverse, allora dovete creare un file PDF separato.

È possibile stampare etichette e adesivi trasparenti con il bianco?

No, di certo non funziona con etichette e adesivi trasparenti. Al contrario, scegliete il prodotto «Etichette in bobina con colore bianco aggiuntivo» e potrete usare il bianco come colore di stampa. Attenzione: in questo caso, come descritto nella scheda tecnica, il bianco va impostato come colore speciale.

Le penne a sfera possono essere stampate con il bianco?

Nì. Tutte le penne a sfera stampabili con tinte piatte (quindi Pantone o HKS) possono essere stampate anche con il bianco. A tal proposito, create una tinta piatta e chiamate questo canale cromatico white. Questa procedura non funziona invece per le penne a sfera che devono essere stampate in CMYK per un effetto fotografico realistico.

È possibile creare in Word anche prodotti di stampa di grande formato, come cartelloni, teloni o striscioni?

Purtroppo solo in modo limitato, poiché in Word potete creare prodotti di stampa con una dimensione massima di circa 55 x 55 cm. Perlomeno, in alternativa con OpenOffice creare documenti fino a 300 x 300 cm. Con prodotti di stampa di grande formato, dovreste disporre comunque del giusto software per layout.

Altre domande sugli errori durante la creazione di dati di stampa?

Avete altre domande sugli errori durante la creazione di dati di stampa? Scriveteci il vostro problema direttamente qui sul blog. Oppure chiedete ai nostri colleghi. Se, invece, preferite affidare il vostro progetto a veri professionisti, rivolgetevi al servizio dati di stampa e layout di FLYERALARM.

Potete configurare tanti prodotti di stampa e articoli pubblicitari anche online, in tutta tranquillità. A tale proposito, non avete bisogno di alcun software per layout né di alcuna competenza pregressa nella configurazione di prodotti pubblicitari. Per i vostri layout personalizzati, basta infatti trascinare e rilasciare i file e successivamente visualizzare l’anteprima live nel modello 3D in perfetta qualità di stampa.

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