Contabilità per le PMI: cosa devo sapere?

Quando si costituisce un’azienda, spesso sorgono molte domande relative alla contabilità o addirittura diventano un vero e proprio tormento. Ma una corretta contabilità non deve essere complicata o richiedere molto tempo. Vi mostriamo come si fa.

Prima o poi, chiunque voglia avviare un’attività o ricoprire una posizione di responsabilità deve affrontare il problema. Presto sorgono domande come: Ho bisogno di una contabilità? Chi deve fare la contabilità in partita doppia? La contabilità in Excel è sufficiente? Come funziona effettivamente la contabilità online e vale la pena cambiare? Per chiarire definitivamente ogni dubbio, ecco una panoramica delle nozioni di base e dei consigli pratici.

Chi deve occuparsi della contabilità?

In Svizzera, ogni azienda è obbligata a tenere una contabilità corretta, in quanto costituisce la base per la tassazione. È anche uno strumento importante nella gestione aziendale. Solo fornendo una panoramica della situazione finanziaria e rendendo comprensibili le transazioni commerciali è possibile determinare il successo economico dell’azienda. Anche per le banche, i creditori o i partner commerciali, la contabilità e i dati che ne derivano costituiscono un’importante base decisionale.

Contabilità a partita doppia e a partita singola: qual è la differenza?

Nella contabilità a partita singola, nota anche come “contabilità Milchbüechli”, vengono registrate in ordine cronologico solo le entrate, le uscite e la situazione patrimoniale. Poiché le registrazioni vengono effettuate solo quando c’è un effettivo flusso di denaro, questo tipo di contabilità è chiamato anche metodo EFFETTIVO. La contabilità a partita doppia, invece, registra non solo il conto in cui è avvenuto il movimento, ma anche l’utilizzo dell’importo. Questo dimostra il successo dell’azienda in due modi. Lo stato patrimoniale mostra la variazione del capitale proprio, mentre il conto economico indica se è stato realizzato un utile o una perdita.

La contabilità in partita doppia è chiamata anche metodo del debito perché parla di dare e avere. Dare si riferisce al conto dei flussi in uscita, l’avere a quello dei flussi in entrata. Per illustrare questo aspetto con un esempio: Lisa acquista prodotti per il suo negozio. Di conseguenza, ha più merce (avere) ma meno denaro sul conto (dare). Non solo viene indicato su quale conto è stato effettuato il movimento, ma anche a cosa è servita la spesa.

Sia nella contabilità semplice che in quella in partita doppia, è importante che ogni transazione commerciale sia documentata in modo ordinato e comprensibile. Può trattarsi, ad esempio, di fatture o ricevute da cui si evince l’ora del movimento, il nome del fornitore del servizio o del destinatario e lo scopo del pagamento. La legge prevede un periodo di conservazione di dieci anni.

Quando è necessaria la contabilità in partita doppia?

Da quando, nel 2013, è entrata in vigore in Svizzera la nuova legge sulla contabilità, le aziende con un fatturato annuo inferiore a 500.000 franchi svizzeri non sono più obbligate a tenere la contabilità in partita doppia. Inoltre, chi registra meno di 100.000 franchi svizzeri all’anno non è tenuto a presentare una dichiarazione IVA, ad eccezione delle società per azioni (SA) e delle società a responsabilità limitata (Sagl). Chi acquista servizi dall’estero deve ovviamente pagare anche l’IVA.

Tuttavia, la contabilità in partita doppia è ancora consigliata per i modelli aziendali complessi o per alcuni settori. Lo stesso vale per i ristoranti, il commercio al dettaglio o altre attività simili con incassi regolari. Questo perché la contabilità a partita doppia rende più comprensibile la situazione finanziaria. Ad esempio, può essere utilizzato per leggere il valore delle scorte o per determinare le cifre chiave che consentono di prendere importanti decisioni aziendali.

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