Quels délais de paiement dois-je indiquer sur la facture?
Les délais de paiement ne sont pas réglementés de manière uniforme en Suisse. Nous te montrons comment maîtriser tes entrées de paiement malgré tout.
Les défauts de paiement sont agaçants. Pour éviter les difficultés financières, tu dois maîtriser tes débiteurs. Mais envoyer des factures et vérifier les dépôts bancaires n’est pas à la portée de tout le monde. Tu découvriras ici quel est le délai de paiement le plus adapté à ton entreprise, comment organiser tes rappels et si un paiement anticipé est vraiment la meilleure option.
Imagine que tu diriges une entreprise artisanale. Tu établis une facture début février pour le travail que tu as effectué en janvier – délai de paiement : 30 jours. Mais à la mi-mars, tu constates que la facture n’a toujours pas été réglée. La faible morale de paiement de la Suisse nous rappelle à l’ordre. Début avril, c’est enfin la délivrance : après un rappel de paiement, le client a réglé la facture – trois mois après que tu aies effectué le travail. Dans ce cas, ce sont justement les petites entreprises qui supportent un grand dommage, car elles dépendent de l’argent.
Les petites entreprises sont les laissées-pour-compte.
Qu’il s’agisse d’une menuiserie, d’une boulangerie ou d’un cabinet d’avocats : Le contrôle des entrées de paiement est essentiel pour la liquidité de ton entreprise. Réfléchis aux délais de paiement et aux rappels avant même d’émettre la première facture. Car il n’existe pas de règle uniforme en la matière. KLARA te montre ici les délais de paiement usuels et corrects.
Nous recommandons les délais de paiement suivants pour certains secteurs :
Artisans
- Paiement en espèces
- Factures avec délai de paiement de 5, 10 ou 30 jours à compter de la date de la facture
- Paiement anticipé pour les grosses commandes
Coiffeurs
- Paiement en espèces
- Paiement par carte
Honoraires de conseil
- Factures avec délai de paiement de 10 ou 30 jours à compter de la date de facturation
- Paiement anticipé, si cela est stipulé dans les conditions générales ou si la morale de paiement est inconnue
Envoi de marchandises
- Paiement en espèces
- Factures avec délai de paiement de 5, 10 ou 30 jours à compter de la date de la facture
- Paiement anticipé si la morale de paiement est inconnue
Le paiement anticipé est la solution la plus sûre.
Tu ne veux pas prendre de risque et être à sec ? Alors demande un paiement anticipé – surtout pour les nouveaux clients.
Voici nos conseils pour gérer les délais de paiement et les paiements anticipés :
- Nouveaux clients : Vérifie la solvabilité ou demande le paiement anticipé de la première prestation.
- Grandes commandes chez les artisans : soit 30% à la passation de la commande, 50% à la livraison et 20% dans les 10 jours suivant la fin de la commande. Autre variante : un acompte de 50% des coûts estimés.
- Artisans entre eux : délais de paiement dans les 5 jours, y compris 2% d’escompte.
- Livraisons de marchandises : Paiement par carte de crédit ou en espèces.
- Délai de paiement maximal : 30 jours
- Facturation : tous les 7 jours
- Contrôle des entrées de paiement : tous les 14 jours
- Rappels : tous les 14 jours, passer au niveau de rappel suivant.
- Si toutes les ficelles sont cassées : Poursuite
Tu as opté pour un paiement anticipé ? Dans ce cas, tu dois absolument le mentionner dans ta comptabilité et le débiter correctement. Les utilisateurs de KLARA le font très facilement en un clic. Tu découvriras comment cela fonctionne dans cette vidéo.
KLARA.ch est un logiciel de gestion qui évolue avec l’utilisateur.
KLARA est particulièrement adapté aux nouveaux entrepreneurs et aux start-ups, car il est conçu de manière modulaire. Au lieu de devoir combiner de nombreuses offres logicielles individuelles, tu composes la solution adaptée à ton entreprise – par exemple la comptabilité, les salaires, la caisse et le site web. Plus tard, la boutique en ligne peut être ajoutée facilement et de manière transparente – grâce à l’interaction parfaite des modules et à une interface utilisateur uniforme, vous vous y retrouvez en un rien de temps. Avec 50% de réduction la première année, KLARA est idéal pour se lancer dans les affaires
Se lancer en tant que Dadpreneur
Se lancer en tant Seniorpreneur
Se lancer en tant que Youngpreneur
» STARTUPS.CH » Créer une entreprise
