{"id":7950,"date":"2019-01-02T12:46:48","date_gmt":"2019-01-02T11:46:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.startups.ch\/it\/blog\/?p=7950"},"modified":"2019-09-24T18:53:04","modified_gmt":"2019-09-24T16:53:04","slug":"risparmiare-i-costi-di-contabilita-mediante-una-normativa-sulle-spese","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.startups.ch\/it\/risparmiare-i-costi-di-contabilita-mediante-una-normativa-sulle-spese\/","title":{"rendered":"Risparmiare i costi di contabilit\u00e0 mediante una normativa sulle spese"},"content":{"rendered":"\n

Nonostante tutti gli sforzi dedicati alla\ndigitalizzazione, le ricevute dei ristoranti, i biglietti dei parcheggi, i\nbiglietti ferroviari, le fatture degli alberghi e altre ricevute continuano ad\naccompagnarci in forma cartacea. Attualmente, le spese vengono registrate\nelettronicamente in molti luoghi, ma questo risolve solo in parte il problema.\nInfatti l’Amministrazione federale delle contribuzioni (AFC) richiede la conservazione\ndei documenti originali. Il rimborso delle spese rimane quindi un processo\nimpegnativo e soggetto ad errori.<\/h2>\n\n\n\n
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Una normativa sulle spese approvata dalle autorit\u00e0 fiscali pu\u00f2 tuttavia semplificare notevolmente questo processo e contribuire a ridurre gli oneri amministrativi delle imprese. A tale proposito, le spese ricorrenti del personale – come il pranzo per gli impiegati che lavorano all’esterno dell’azienda – non devono essere contabilizzate individualmente, controllate dall’ufficio contabilit\u00e0 e trasferite nel conteggio degli stipendi comportando una spesa amministrativa non indifferente per il datore di lavoro. Il dipendente, invece, deve fare i conti con accertamenti e, se necessario, compensazioni da parte delle autorit\u00e0 fiscali. I datori di lavoro possono emanare le proprie disposizioni riguardanti le spese, purch\u00e9 siano in linea con il regolamento approvato dall’autorit\u00e0 fiscale locale basato sui seguenti principi:<\/p>\n\n\n\n

  • Nel conteggio dei salari, alla\ncifra 15 \u00e8 aggiunta la nota di approvazione “Regolamento delle spese\napprovato dal Cantone X il (data)”.<\/li>
  • In caso di rimborso effettivo\ndelle spese, l’importo non deve essere indicato nel foglio paga.<\/li>
  • I rimborsi spese previsti dalla\nnormativa sulle spese vengono riconosciuti ai fini fiscali come rimborso spese.<\/li>
  • Il riconoscimento da parte\ndell’autorit\u00e0 cantonale del luogo presso il datore di lavoro vale anche per gli\naltri cantoni.<\/li>
  • La dichiarazione d’uso per i\ndipendenti in relazione alla retribuzione forfettaria ricevuta non \u00e8 pi\u00f9\nnecessaria.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    La negoziazione delle spese forfettarie \u00e8\nun altro motivo per cui le aziende decidono di sottoporre le proprie normative\nsulle spese all’autorit\u00e0 fiscale per l’approvazione. In assenza di\nautorizzazione, i dipendenti interessati devono aspettarsi che le spese\nforfettarie pagate siano esaminate criticamente dalle autorit\u00e0 fiscali\nnell’ambito dell’accertamento fiscale individuale e di norma compensate come\ncomponenti salariali. Tali compensazioni possono essere evitate se il\nregolamento sulle spese dell’azienda nel suo complesso viene verificato e\napprovato dall’autorit\u00e0 fiscale del cantone di domicilio.<\/p>\n\n\n\n

    Le autorit\u00e0 fiscali raccomandano che i dirigenti\ne i venditori, nel corso della loro attivit\u00e0 di rappresentanza, acquisizione e\nmantenimento dei rapporti con la clientela, registrino un controllo spese\nforfettario in un regolamento spese aggiuntivo. La ragione di questa regola \u00e8\nche i documenti giustificativi di tali spese di rappresentanza e di altre spese\nminori sono difficili da ottenere. L’amministrazione fiscale accetta pertanto\nche a questa categoria di persone venga versata una compensazione forfettaria.<\/p>\n\n\n\n

    L’importo di questa compensazione\nforfettaria dipende da vari fattori. Fattori determinanti sono il livello\nsalariale, gli impegni di rappresentanza, i viaggi nazionali o internazionali e\nil settore industriale. Come indicazione le spese forfettarie non devono\nsuperare il 3,5-4,5% dello stipendio target.<\/p>\n\n\n\n

    Le autorit\u00e0 fiscali considerano\nl’approvazione del regolamento spese come un servizio volontario. Per questo\nmotivo, si presume che il datore di lavoro in questione impieghi almeno 10\npersone aventi diritto alle spese. Inoltre, \u00e8 in parte necessario che sia disponibile\nil (primo) bilancio annuale.<\/p>\n\n\n\n

    I giuristi di Startups.ch saranno lieti di aiutarvi a rendere tutto questo pi\u00f9 facile per la vostra azienda.<\/p>\n\n\n\n\u00bb Contattaci per un colloquio personale<\/a>\u00bb Calcola un’offerta e costituisci ora<\/a>\n