{"id":10027,"date":"2023-01-18T09:47:32","date_gmt":"2023-01-18T08:47:32","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.startups.ch\/it\/?p=10027"},"modified":"2023-01-17T13:51:53","modified_gmt":"2023-01-17T12:51:53","slug":"avviare-nel-mondo-digitale-come-giovane-imprenditore","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.startups.ch\/it\/avviare-nel-mondo-digitale-come-giovane-imprenditore\/","title":{"rendered":"Avviare nel mondo digitale come giovane imprenditore"},"content":{"rendered":"\n

Volete gestire la vostra azienda in modo digitale e progettare processi\namministrativi efficienti, sostenibili e sicuri?<\/h2>\n\n\n\n
\"Avviare<\/figure>\n\n\n\n

La cassetta postale digitale<\/h3>\n\n\n\n

\u00c8 proprio qui che entra in gioco la cassetta postale\ndigitale. Perch\u00e9 lo sappiamo tutti: Un cambiamento efficace raramente avviene\ncon un grande botto, ma soprattutto con piccoli ma consapevoli passi nella\ngiusta direzione. Per questi passi \u00e8 necessario innanzitutto l’impegno dei\nfondatori, che si affidano chiaramente a soluzioni intelligenti e automatizzate\nin modo che le risorse non vengano sprecate in lavori di routine che richiedono\ntempo, ma possano essere utilizzate per creare valore aziendale. Oltre ai\nfondatori, anche i dipendenti devono essere all’avanguardia per quanto riguarda\nla tecnologia e i processi intelligenti, perch\u00e9 facilitano il loro lavoro e\nperch\u00e9 amano avere il polso della situazione con strumenti innovativi. \u00c8 utile\nmettere in pratica questi passaggi fin dall’inizio dell’attivit\u00e0\nimprenditoriale.<\/p>\n\n\n\n

Semplificare la vita professionale<\/h3>\n\n\n\n

Ma andiamo pi\u00f9 nello specifico e parliamo della cassetta\npostale digitale: Perch\u00e9 dovrebbe aiutarvi a semplificare la vostra vita\nprofessionale quotidiana? Perch\u00e9 la casella di posta digitale \u00e8 all’inizio\ndella catena di amministrazione. Tutte le informazioni elaborate\nsuccessivamente finiscono nella cassetta delle lettere. Se partiamo da qui e\nstrutturiamo queste informazioni in modo mirato, abbiamo tutti i dati pronti\nper le ulteriori attivit\u00e0 che si presentano, ad esempio, in ambito HR o\ncontabile.<\/p>\n\n\n\n

La casella di posta digitale funziona con un reindirizzamento della posta che si attiva direttamente nel portale PEAX.<\/a> La posta inviata all’indirizzo aziendale viene inoltrata a un centro di scansione, dove viene digitalizzata e resa disponibile nella casella di posta digitale. A seconda delle esigenze, \u00e8 possibile includere nel reindirizzamento anche altre sedi e filiali.<\/p>\n\n\n\n

Smistamento della posta e scansione<\/h3>\n\n\n\n

Nel centro di distribuzione, la posta viene smistata\nautomaticamente e inviata a un centro di scansione certificato, dove viene\nscansionata in conformit\u00e0 alle norme sulla protezione dei dati e inserita nella\ncassetta postale digitale. Questo processo avviene senza ritardi il giorno\ndella consegna. Ci\u00f2 significa che la posta non deve essere raccolta,\nscansionata e inoltrata via e-mail, il che rappresenta un notevole sollievo,\nsoprattutto in tempi di aumento degli uffici a domicilio.<\/p>\n\n\n\n

Distribuzione digitale della posta<\/h3>\n\n\n\n

Una volta che la posta \u00e8 arrivata nella cassetta delle\nlettere, \u00e8 pronta per essere distribuita online alle persone responsabili.\nTutte le persone hanno determinati ruoli e diritti e di conseguenza possono\nvedere ed elaborare solo ci\u00f2 che \u00e8 destinato a loro. I diritti possono essere\nassegnati in modo permanente o temporaneo, sia a dipendenti interni che\nesterni. Ad esempio, \u00e8 possibile includere anche un revisore dei conti o un\nfiduciario, in modo che possano svolgere il loro lavoro completamente online e\nindipendentemente dal luogo in cui si trovano.<\/p>\n\n\n\n

La distribuzione digitale della posta non solo accorcia i\ncanali di comunicazione e i tempi di elaborazione, ma fa anche risparmiare\nmolta carta. La carta viene risparmiata soprattutto nel sistema di\narchiviazione, perch\u00e9 anche in formato digitale \u00e8 a prova di revisione. La\nricerca, il reperimento e la compilazione avvengono in breve tempo grazie a un\nsistema di tag multidimensionale e collegato in rete.<\/p>\n\n\n\n

Cosa cambia da una cassetta postale fisica?<\/h3>\n\n\n\n

La differenza fondamentale tra una cassetta postale fisica e\nuna digitale \u00e8 la strutturazione dei dati, in quanto vengono utilizzati OCR\n(Optical Character Reading) e Data Capturing. Grazie a queste tecnologie, i\n(meta)dati possono essere riconosciuti, letti e classificati automaticamente.\nAd esempio, una fattura viene riconosciuta direttamente come tale e i dati di\npagamento vengono inseriti automaticamente. \u00c8 quindi sensato pagare la bolletta\ndirettamente nella cassetta della posta senza dover passare all’e-banking. Ci\u00f2\navviene tramite conti commerciali direttamente collegati alla cassetta postale\ndigitale e utilizzabili per i pagamenti in essa.<\/p>\n\n\n\n

Un futuro della posta tutto digitale?<\/h3>\n\n\n\n

Naturalmente, in futuro la posta dovrebbe arrivare\ndirettamente in formato digitale, senza passare per il centro di scansione.\nQuesto non solo sarebbe molto pi\u00f9 veloce, ma anche molto pi\u00f9 sostenibile. Ma ci\nvorr\u00e0 ancora un po’ di tempo, perch\u00e9 molte aziende inviano ancora la posta in\nforma cartacea e non tramite interfacce digitali. C’\u00e8 quindi ancora del lavoro\nda fare in questo senso. Anche la casella di posta elettronica digitale pu\u00f2\nsvilupparsi ulteriormente, la cosa pi\u00f9 importante al momento sono sicuramente\nle interfacce con altri sistemi come i sistemi di contabilit\u00e0, i sistemi di\ngestione dei documenti, le soluzioni ERP e di archiviazione, in modo che\nl’intero processo amministrativo diventi digitale. Conclusione: con la cassetta\npostale digitale, i fondatori evitano fin dall’inizio un sacco di scartoffie,\nprocessi noiosi e discontinuit\u00e0 dei media. Allo stesso tempo, la loro vita e il\nloro lavoro, almeno dal punto di vista amministrativo, diventano molto pi\u00f9\nsemplici.<\/p>\n\n\n\n

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