{"id":10015,"date":"2023-02-06T08:18:21","date_gmt":"2023-02-06T07:18:21","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.startups.ch\/it\/?p=10015"},"modified":"2023-02-01T12:27:20","modified_gmt":"2023-02-01T11:27:20","slug":"pronti-per-la-fiera-in-6-settimane","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.startups.ch\/it\/pronti-per-la-fiera-in-6-settimane\/","title":{"rendered":"Pronti per la fiera in 6 settimane"},"content":{"rendered":"\n

Quando sentite la parola \u00abfiera\u00bb pensate a mesi di progettazione con dispendio di tempo e di denaro? Allora dovete assolutamente continuare a leggere: questo articolo rivoluzioner\u00e0 le vostre idee. Di seguito imparerete come realizzare la vostra esperienza fieristica perfetta in meno di due mesi.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Progettate,\npasso dopo passo, una presenza in fiera della quale i vostri partner e i vostri\nclienti parleranno ancora tra un anno. <\/em>E non perch\u00e9 un sacco di cose\nsono andate male, bens\u00ec perch\u00e9 \u00e8 stato un grande successo! Che siate un\u2019azienda\nartigianale che intende essere presente presso una fiera regionale per i\nconsumatori, o una media impresa che vuole esporre alla fiera leader nel proprio\nsettore: seguite alcuni consigli base degli esperti e lasciatevi ispirare. In\nquesto modo la vostra presenza in fiera sar\u00e0 un successo garantito. E dunque,\ncominciamo!<\/p>\n\n\n\n

I piani preliminari<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Di che\ntipo di fiera si tratta? Fiere diverse si rivolgono a gruppi target diversi. Un\nprimo aiuto per orientarsi viene dalle statistiche sui visitatori fornite dalle\nsociet\u00e0 organizzatrici degli eventi. A quanto ammonta il numero di visitatori\ne, di conseguenza, quello dei potenziali contatti rispetto ai costi dello stand?\nQuesti dati, insieme a molte altre informazioni, sono disponibili presso\nl’Associazione dell’industria fieristica tedesca (AUMA). Attenzione: \u00e8\nconsigliabile non rimandare troppo la propria iscrizione alla manifestazione,\ndal momento che molte fiere offrono sconti per registrazioni anticipate da nove\na sei mesi prima dell\u2019evento. Potrete poi avere pi\u00f9 tempo da dedicare\nall\u2019ideazione e alla progettazione della vostra presenza in fiera.<\/p>\n\n\n\n

Oltre all\u2019iscrizione, dovreste poi prenotare per tempo anche i pernottamenti in albergo e i biglietti per il treno o per l\u2019aereo: anche qui c\u2019\u00e8 la possibilit\u00e0 di usufruire di sconti per prenotazioni anticipate. Dovreste inoltre provvedere a informare gi\u00e0 i vostri migliori clienti e contatti commerciali sulla vostra prevista presenza fieristica. A questo fine potete inviare biglietti save-the-date, cos\u00ec che i vostri clienti VIP possano segnarsi l\u2019appuntamento sul loro calendario.<\/p>\n\n\n\n

6 settimane prima dell\u2019inizio: ideazione e attivit\u00e0 di comunicazione sulla fiera[<\/a><\/h3>\n\n\n\n

Trovare lo slogan per la fiera<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
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Al pi\u00f9 tardi un mese e mezzo prima della data della fiera, voi e il vostro team di progetto dovreste dedicarvi integralmente alla fase di progettazione. Il punto di partenza di ogni considerazione \u00e8 costituto dallo slogan della vostra presenza, per cos\u00ec dire il filo rosso che attraversa tutto il materiale promozionale e che si riflette anche nell\u2019ideazione del vostro stand fieristico. Si tratta della vostra pi\u00f9 recente innovazione sui prodotti, del nuovo servizio di assistenza tutto compreso o di una nuova immagine imprenditoriale? Qualunque sia il vostro slogan, deve essere semplice, chiaro e unico, coinvolgere nello stesso modo testo e design grafico e costituire una convincente unit\u00e0. Il copy-and-paste, la vaghezza e la confusione non attirano i contatti commerciali. <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Avviare\nla comunicazione sulla fiera<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Immaginate\ndi essere presenti in fiera e che nessuno se ne accorga. Certo, prima o poi i\nvisitatori scopriranno anche il vostro stand; ma ogni buona presenza in fiera\nnecessita di adeguata pubblicit\u00e0, e questa non arriva come regalo insperato,\nbens\u00ec necessita di una fase di preparazione coordinata. Un metodo sempre valido\n\u00e8 quello di attivare i rappresentanti dei media. Emettete comunicati stampa\noppure invitate i giornalisti a un colloquio sul posto. In tal modo, con un po\u2019\ndi fortuna qualche articolo positivo sulla vostra azienda sar\u00e0 pubblicato in\nuna famosa rivista specialistica. Questo \u00e8 anche il momento in cui spedire per\nposta le lettere di invito ai vostri migliori clienti e contatti commerciali,\ndal momento che a breve dovrete anche organizzare manifestazioni come i party\npresso la fiera, i business lunch e le tavole rotonde. A questo fine avete\nbisogno del numero fisso di partecipanti.<\/p>\n\n\n\n

Un\naltro buon metodo per attirare l\u2019attenzione sulla vostra presenza in fiera sono\nle campagne pubblicitarie online sui social media. Sulle piattaforme online\nutilizzate da milioni di persone come Facebook, Instagram ecc. potete\npromuovere la vostra partecipazione fieristica in modo mirato per i vostri\ngruppi target. Ci\u00f2 \u00e8 reso possibile dalla moderna procedura di targeting,\novvero il filtraggio di centinaia di migliaia di utenti in base a et\u00e0, sesso,\nprofessione, stato familiare e reddito. La vostra pubblicit\u00e0 viene cos\u00ec\nmostrata effettivamente solo al vostro gruppo target. Ci\u00f2 non solo \u00e8\nestremamente efficace e di successo sul breve termine, ma anche molto pi\u00f9\nconveniente rispetto alle comuni inserzioni pubblicitarie su giornali, riviste\no radio. <\/p>\n\n\n\n

Ideazione dello stand fieristico<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n

La\nvostra intera presenza in fiera ruota attorno allo stand. A volte \u00e8\nminimalistico e compatto, altre invece invia un chiaro messaggio promozionale\ngi\u00e0 grazie alle sue dimensioni appariscenti. Ma attenzione: uno stand grande\nche appare vuoto \u00e8 meno invitante di uno stand fieristico di dimensioni ridotte\nin cui ogni singolo elemento \u00e8 al proprio posto e la composizione generale\ntiene unite tutte le parti. Come vedete, l\u2019ideazione del vostro stand\nfieristico \u00e8 fondamentale: la regola principale \u00e8 che i vantaggi per i\nvisitatori devono avere la precedenza rispetto alla presentazione di voi\nstessi. Tutto quanto deve essere orientato alle esigenze degli ospiti in fiera:\nscritte, strutturazione, ristorazione. In altre parole: uno stand fieristico\n\u00abfancy\u00bb dall\u2019aspetto accattivante ma che non offre un\u2019area tranquilla per\ncolloqui di vendita pi\u00f9 riservati \u00e8 inutile. \u00c8 poi indispensabile attenersi\nalle direttive degli organizzatori della fiera per quanto concerne dimensioni\ndello stand, sistema di alimentazione per acqua e corrente elettrica e misure\ndi sicurezza. Al pi\u00f9 tardi a questo punto \u00e8 opportuno richiedere queste importanti\ninformazioni alla societ\u00e0 che organizza la fiera. <\/p>\n\n\n\n

5 settimane prima dell\u2019inizio: ordinare\ntecnica pubblicitaria di grande formato<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

I singoli componenti del vostro stand fieristico e gli altri elementi pubblicitari di grandi dimensioni vanno ordinati per tempo. Questo perch\u00e9 la stampa individuale richiede, per questi articoli, pi\u00f9 tempo rispetto ai semplici volantini. Non siete obbligati a ricorrere a costosi servizi di spedizione o a societ\u00e0 specializzate: al giorno d\u2019oggi esistono alternative pi\u00f9 rapide e pi\u00f9 convenienti, ovvero i sistemi modulari mobili per fiere. I singoli elementi di questi ingegnosi sistemi modulari possono essere facilmente trasportati e ancor pi\u00f9 facilmente montati, da una o due persone e senza usare attrezzi. I seguenti elementi fanno parte della dotazione standard.<\/p>\n\n\n\n

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Parete espositiva<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Solamente con il giusto sfondo \u00e8 possibile creare un perfetto palcoscenico. Le pareti espositive sono disponibili in numerose forme e dimensioni. \u00c8 possibile fissarvi fari luminosi che assicurano un\u2019illuminazione omogenea dello stand, laddove essi non siano gi\u00e0 presenti come parte integrante della parete. E la cosa pi\u00f9 importante \u00e8 che le pareti espositive offrono spazio a sufficienza per il vostro logo e i vostri messaggi promozionali. <\/p>\n\n\n\n

Roll up e display<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Quando\ngli stand fieristici si susseguono l\u2019un l\u2019altro e l\u2019attenzione da parte della\nvostra potenziale clientela va affievolendosi, sono questi gli elementi che\nforniscono la dose aggiuntiva di \u00abwow\u00bb. I roll up possono essere montati in\nmodo flessibile presso il vostro stand, in modo che i visitatori li possano\nvedere gi\u00e0 da lontano ed essere attratti come fossero guidati da una mano\nmagica. <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Bancone dello stand<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Costituisce il punto di riferimento visuale del vostro stand, presso il quale si svolgono i colloqui di vendita e informativi, sono posizionati i volantini e altri strumenti promozionali ed \u00e8 possibile appoggiare bevande e snack. Esiste una vasta gamma di banconi: con profili in alluminio, con vetrina, di forma arcuata, rotonda e persino illuminati. Scegliete un modello che sia adatto al vostro slogan in fiera e alla vostra immagine aziendale. <\/p>\n\n\n\n

Altri mobili<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Rendete\nil vostro stand un’oasi di benessere in mezzo alla confusione della fiera: a\nquel punto i buoni colloqui di vendita e le stipulazioni commerciali verranno\nda s\u00e9. \u00c8 importante che siano disponibili posti in cui sedersi comodamente, ad\nesempio pouf o poltrone a sacco<\/a>. Non\nserve un\u2019installazione particolare: \u00e8 sufficiente prenderli e collocarli. E non\ndimenticate il pavimento: con fondi in vinile personalizzati e appositi adesivi\n\u00e8 possibile realizzare un ambiente piacevole. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

4 settimane prima dell\u2019inizio della fiera:\nordinare articoli promozionali e outfit<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Articoli promozionali e omaggi<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n

A tutti\nquanti fa piacere ricevere regali: anche ai visitatori del vostro stand\nfieristico e ai potenziali clienti. Per questo motivo dovreste pensare per\ntempo alla scelta degli omaggi e degli articoli promozionali adatti; non si\ndeve trattare di oggetti qualsiasi, ma possibilmente di piccoli articoli che\npossono essere utili al vostro gruppo target: ad esempio, righelli e metri a\nnastro per artigiani o pratici coprisella per gli appassionati sportivi alla\nfiera della bicicletta. Utilizzate questi preziosi omaggi promozionali come\npiccolo ringraziamento dopo un buon colloquio di vendita.<\/p>\n\n\n\n

Oltre\na ci\u00f2, dovreste tenere a disposizione una serie di utili gadget che potete\ncollocare sui vostri banchi o tavoli, oppure consegnare ai clienti di\npassaggio. Generalmente si tratta di articoli che tutti quanti possono\nutilizzare: biro, borse, portachiavi o anche chiavette USB. Molto importante:\nqualunque cosa diate ai vostri clienti, il logo e il nome della vostra azienda\ndebbono esservi stampati in modo ben visibile. Avete un Corporate Design?\nPerfetto, allora stampate anche gli oggetti promozionali con il vostro look\naziendale. Perch\u00e9 questo \u00e8 cos\u00ec importante? Perch\u00e9 volete che i vostri\npotenziali clienti si ricordino di voi anche dopo la fiera. Da questo punto di\nvista, gli articoli promozionali e gli omaggi non sono altro che piccoli\npromemoria che rammenteranno al pubblico della fiera la vostra eccezionale\nazienda. <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Outfit in fiera<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Stand\nfieristico, attrezzatura, articoli promozionali: tutto quanto nel look\naziendale, e il vostro team no? Potete fare di meglio. Affinch\u00e9 l\u2019aspetto\ngenerale appaia omogeneo, dovreste equipaggiare il vostro personale presso lo\nstand con un abbigliamento uniforme. Ci\u00f2 non solo fornisce un effetto di\nprofessionalit\u00e0, ma garantisce anche la percezione esterna positiva della\nvostra azienda. Magliette polo, T-shirt e camicie mostrano ai vostri visitatori\npresso lo stand chi sono i professionisti cui si possono rivolgere. <\/p>\n\n\n\n

3 settimane prima dell\u2019inizio della fiera:\norganizzare gli eventi sul posto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Lo stand fieristico e l\u2019equipaggiamento sono a posto, il team \u00e8 pronto e dotato di un equipaggiamento uniforme. La vostra comunicazione online e offline in merito alla fiera raggiunge il vostro gruppo target. Tutto a posto, giusto? Ora non vi resta che organizzare il cosiddetto party presso lo stand. Queste feste sono un vero e proprio classico presso ogni fiera che si rispetti. Non si tratta semplicemente di un momento trascorso in un’atmosfera piacevole, bens\u00ec anche di una piattaforma perfetta per fare rete, conoscere contatti commerciali e persino avviare stipulazioni contrattuali. Oltre a una buona pianificazione e organizzazione, avete bisogno di quanto segue:<\/p>\n\n\n\n

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Bevande e snack<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Indispensabili\nper ogni party: bevande rinfrescanti<\/a> e\nsnack. Un buon prosecco frizzante e degli appetitosi stuzzichini favoriscono lo\nsmall talk presso il vostro stand. In tal modo scoprirete rapidamente quali\nsono le motivazioni dei vostri candidati per una collaborazione futura o della\nvostra clientela VIP. Un vantaggio aggiuntivo: anche drink e snack sono\nperfetti per la vostra pubblicit\u00e0: basta apporre logo, nome e slogan\naccattivanti ed ecco pronte le vostre \u00abbevande aziendali\u00bb. <\/p>\n\n\n\n

Ristorazione<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Preparate\ntovaglioli, sottobicchieri per la birra, boccali e coperchi di cartone. Si\ntratta di piccoli oggetti che non dovrebbero mancare presso nessun bancone da\nbar o da bistrot, possibilmente stampati nel vostro corporate design. <\/p>\n\n\n\n

2 settimane prima dell\u2019inizio della fiera:\nordinare materiale informativo e promozionale<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Con\nalmeno 14 giorni di anticipo dovreste aggiornare il vostro materiale\ninformativo e promozionale: nuovi prodotti, nuove offerte, nuovo design.\nImportante: lo slogan della vostra azienda dovrebbe comparire su ogni\nvolantino, opuscolo e pieghevole della vostra presentazione in fiera. E non\nsottovalutate l’effetto dei classici articoli stampati: gli opuscoli\npubblicitari ben realizzati sono sempre sfogliati con attenzione dal pubblico\ninteressato; i loro stimoli visuali e tattili sono assai superiori a quelli\ndella pubblicit\u00e0 online e consolidano a vostro favore, spesso del tutto\ninconsapevolmente, le intenzioni di acquisto.<\/p>\n\n\n\n

1 settimana prima dell\u2019inizio della fiera:\ntampone per emergenze<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

\u00c8\nopportuno pianificare l’ultima settimana prima dell’inizio della fiera in\nfunzione di tampone per eventuali necessit\u00e0, affinch\u00e9 all\u2019inizio della fiera\ntutto sia effettivamente pronto e in ordine. Per il resto, le giornate prima\ndell\u2019inizio degli eventi sono dedicate al viaggio e alla costruzione e collaudo\ndello stand da parte degli organizzatori. Prendetevi il tempo per fornire\nistruzioni accurate sul posto al personale addetto allo stand.<\/p>\n\n\n\n

All\u2019attrezzatura per la fiera<\/a>
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