{"id":10939,"date":"2023-02-06T08:30:00","date_gmt":"2023-02-06T07:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.startups.ch\/fr\/?p=10939"},"modified":"2023-02-01T12:27:55","modified_gmt":"2023-02-01T11:27:55","slug":"dans-cet-article-apprenez-comment-preparer-parfaitement-votre-participation-a-un-salon-en-moins-de-deux-mois","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.startups.ch\/fr\/2023\/02\/06\/dans-cet-article-apprenez-comment-preparer-parfaitement-votre-participation-a-un-salon-en-moins-de-deux-mois\/","title":{"rendered":"Pr\u00eat en 6 semaines pour participer \u00e0 un salon"},"content":{"rendered":"\n

Lorsque vous entendez le mot salon, pensez-vous \u00e0 des mois de planification qui prennent du temps et co\u00fbtent beaucoup d\u2019argent? Si tel est le cas, alors lisez ce qui suit, car cet article va bouleverser votre mani\u00e8re de penser. Apprenez ci-dessous comment pr\u00e9parer parfaitement votre participation \u00e0 un salon en moins de deux mois.<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n
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Planifiez \u00e9tape par \u00e9tape une pr\u00e9sence dont votre client\u00e8le et vos partenaires parleront encore dans un an, <\/em>non pas, car tout ne s\u2019est pas d\u00e9roul\u00e9 comme pr\u00e9vu, mais au contraire, car vous avez r\u00e9ussi sur toute la ligne! Que vous soyez une entreprise artisanale d\u00e9sireuse de se faire conna\u00eetre lors du salon r\u00e9gional des consommateurs ou une entreprise de taille moyenne visant le principal salon de votre secteur, suivez les conseils de base de nos experts et glanez quelques id\u00e9es int\u00e9ressantes. Vous serez alors certains de laisser un souvenir imp\u00e9rissable. C\u2019est parti!<\/p>\n\n\n\n

Les planifications pr\u00e9liminaires<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Dans quel salon se rendre? \u00c0 chaque salon, son groupe cible. Les statistiques relatives aux visiteurs des soci\u00e9t\u00e9s de foires et salons fournissent de premi\u00e8res informations. Quel est le nombre de visiteurs et donc le nombre de contacts potentiels par rapport aux co\u00fbts du stand? Ces faits et chiffres, de m\u00eame que d\u2019autres indicateurs, sont disponibles aupr\u00e8s de la F\u00e9d\u00e9ration Allemande des Salons et Foires (AUMA). Notez d\u00e8s maintenant que vous ne devez pas tarder \u00e0 vous inscrire au salon de votre choix. En effet, de nombreux salons proposent des r\u00e9ductions si vous r\u00e9servez neuf \u00e0 six mois avant la date d\u2019ouverture. Vous disposerez alors de plus de temps pour concevoir et planifier votre pr\u00e9sence.<\/p>\n\n\n\n

En dehors de l\u2019inscription, il convient \u00e9galement de r\u00e9server \u00e0 temps les nuits d\u2019h\u00f4tel ainsi que les billets de train ou d\u2019avion. L\u00e0 aussi, vous pourrez b\u00e9n\u00e9ficier de r\u00e9ductions si vous r\u00e9servez \u00e0 l\u2019avance. Nous vous conseillons en outre d\u2019informer vos meilleurs clientes et clients ainsi que vos contacts professionnels de votre pr\u00e9sence au salon. Envoyez des cartes \u00absave the date\u00bb \u00e0 vos invit\u00e9s VIP afin qu\u2019ils puissent marquer cette date en gras dans leur calendrier.<\/p>\n\n\n\n

6 semaines avant le d\u00e9but du salon: conception et communication<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Trouvez un slogan<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Un mois \u00bd au plus tard avant la date de d\u00e9but, votre \u00e9quipe de projet et vous-m\u00eame devez vous lancer \u00e0 fond dans la planification. Le point de d\u00e9part avant de vous plonger dans d\u2019autres r\u00e9flexions est le slogan de votre participation au salon. Il s\u2019agit en quelque sorte du fil rouge qui accompagne tout le mat\u00e9riel publicitaire ainsi que la conception de votre stand. Sera-t-il question de votre toute derni\u00e8re innovation de produit, d\u2019un nouveau service complet ou de la nouvelle image de votre entreprise? Quel que soit votre slogan, il doit \u00eatre simple, clair et unique. Il doit comprendre \u00e0 la fois du texte et un design graphique, et former un tout coh\u00e9rent. La client\u00e8le et les contacts professionnels n\u2019appr\u00e9cient gu\u00e8re les copier-coller, le flou artistique ou le m\u00e9lange des genres.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Lancez la communication<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Imaginez que vous soyez pr\u00e9sents sur un salon, mais que vous passiez inaper\u00e7us. Bien s\u00fbr, quelques visiteurs du salon finiront bien par d\u00e9couvrir votre stand. Mais toute bonne pr\u00e9sence sur un salon doit s\u2019accompagner de la publicit\u00e9 ad\u00e9quate, et celle-ci n\u2019arrive g\u00e9n\u00e9ralement pas toute seule. Au contraire, elle requiert une pr\u00e9paration coordonn\u00e9e. Une m\u00e9thode toujours tr\u00e8s efficace: contactez les repr\u00e9sentants des m\u00e9dias. Publiez des communiqu\u00e9s de presse ou invitez des journalistes \u00e0 des entretiens. Avec un peu de chance, l\u2019un ou l\u2019autre des articles sur votre entreprise para\u00eetra dans une revue sp\u00e9cialis\u00e9e de renom. Le moment est \u00e9galement venu d\u2019envoyer vos cartons d\u2019invitation par la poste \u00e0 vos meilleurs clientes et clients ainsi qu\u2019\u00e0 vos contacts professionnels. En effet, vous devrez bient\u00f4t organiser certains \u00e9v\u00e9nements comme la f\u00eate du salon, les d\u00e9jeuners d\u2019affaires et les tables rondes. Vous devez donc conna\u00eetre le nombre de participants.<\/p>\n\n\n\n

Une autre bonne m\u00e9thode pour attirer l\u2019attention sur votre pr\u00e9sence au salon est de lancer des campagnes de publicit\u00e9 en ligne sur les r\u00e9seaux sociaux. Sur des plateformes en ligne utilis\u00e9es des millions de fois comme Facebook, Instagram etc., vous pouvez faire de la publicit\u00e9 sur votre pr\u00e9sence au salon en fonction de votre groupe cible. Le ciblage moderne, c\u2019est-\u00e0-dire le filtrage de centaines de milliers d\u2019utilisatrices et d\u2019utilisateurs en fonction de leur \u00e2ge, de leur sexe, de leur profession, de leur situation familiale et de leur revenu, est un bon moyen pour y parvenir. Seul votre groupe cible verra effectivement votre publicit\u00e9. Ce proc\u00e9d\u00e9 est non seulement extr\u00eamement efficace et performant \u00e0 court terme, mais il est aussi beaucoup moins cher que les annonces publicitaires traditionnelles dans les revues, les journaux ou m\u00eame \u00e0 la radio.<\/p>\n\n\n\n

Concevez votre stand<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

C\u2019est autour de votre stand d\u2019exposition que s\u2019articule votre pr\u00e9sence sur le salon. Il peut parfois prendre une forme minimaliste et compacte. Parfois, il envoie d\u00e9j\u00e0 un message publicitaire clair simplement en raison de sa taille. Mais attention: un grand stand d\u2019exposition qui semble vide n\u2019est pas aussi accueillant qu\u2019un petit stand o\u00f9 chaque \u00e9l\u00e9ment est \u00e0 sa place et o\u00f9 la composition g\u00e9n\u00e9rale forme un tout coh\u00e9rent. Comme vous le constatez, pour votre stand d\u2019exposition, c\u2019est la conception qui est importante. La principale r\u00e8gle est de faire passer les avantages pour les visiteurs avant votre propre pr\u00e9sentation. Tout, des panneaux publicitaires \u00e0 la conception en passant par la restauration, doit \u00eatre adapt\u00e9 aux exigences de vos invit\u00e9s. Autrement dit, un stand \u00absophistiqu\u00e9\u00bb, qui pr\u00e9sente bien, mais ne pr\u00e9voit pas d\u2019espace calme pour des entretiens de vente discrets, ne sert \u00e0 rien. Vous devez imp\u00e9rativement respecter les directives des diff\u00e9rents organisateurs des salons en ce qui concerne la taille du stand, l\u2019alimentation en \u00e9lectricit\u00e9 et en eau et les consignes de s\u00e9curit\u00e9. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 demander d\u2019ores et d\u00e9j\u00e0 ces informations importantes \u00e0 la soci\u00e9t\u00e9 organisatrice concern\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

5 semaines avant le d\u00e9but du salon: commandez le mat\u00e9riel publicitaire grand format<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Les diff\u00e9rents \u00e9l\u00e9ments de votre stand d\u2019exposition et d\u2019autres mat\u00e9riels publicitaires de grande taille doivent \u00eatre command\u00e9s suffisamment t\u00f4t. En effet, il faut plus de temps pour personnaliser ces produits que pour imprimer de simples flyers. Vous n\u2019avez pas besoin de faire appel \u00e0 des transporteurs ou \u00e0 des entreprises de construction de stands co\u00fbteux. De nos jours, il existe des alternatives plus rapides et moins ch\u00e8res: il s\u2019agit des syst\u00e8mes mobiles de construction de stands. Les diff\u00e9rents modules de ces syst\u00e8mes modulaires intelligents sont faciles \u00e0 transporter et encore plus simples \u00e0 monter. Seules une ou deux personnes sont n\u00e9cessaires et elles n\u2019ont pas besoin d\u2019outils particuliers. Les \u00e9l\u00e9ments suivants font partie de l\u2019\u00e9quipement de base.<\/p>\n\n\n\n

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Les cloisons<\/h3>\n\n\n\n

Ce n\u2019est qu\u2019avec un arri\u00e8re-plan appropri\u00e9 que votre pr\u00e9sentation sera parfaite. Les cloisons d\u2019exposition existent dans un nombre infini de formes et de dimensions. Il est possible d\u2019y fixer des spots qui assurent un \u00e9clairage homog\u00e8ne de votre stand, \u00e0 moins que celui-ci ne soit d\u00e9j\u00e0 int\u00e9gr\u00e9. Le plus important est que ces cloisons offrent suffisamment de place pour votre logo et vos messages publicitaires.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Les comptoirs<\/h3>\n\n\n\n

Ils sont le point d\u2019ancrage visuel de votre stand et le lieu o\u00f9 se d\u00e9roulent les entretiens de vente et d\u2019information. C\u2019est \u00e9galement \u00e0 cet endroit que vous pouvez d\u00e9poser vos flyers et vos autres supports publicitaires ainsi que les boissons et les snacks. Il existe une grande vari\u00e9t\u00e9 de comptoirs d\u2019exposition: ils peuvent \u00eatre dot\u00e9s de profil\u00e9s en aluminium et de vitrines, \u00eatre de forme incurv\u00e9e, ronde, voire m\u00eame \u00eatre \u00e9clair\u00e9s. Choisissez un mod\u00e8le adapt\u00e9 au slogan de votre salon et \u00e0 l\u2019image de votre entreprise.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Roll-ups et pr\u00e9sentoirs<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Lorsque les stands d\u2019exposition se succ\u00e8dent les uns apr\u00e8s les autres et que la r\u00e9ceptivit\u00e9 de votre client\u00e8le potentielle diminue, ce sont eux qui redonnent envie aux visiteurs de s\u2019approcher. Vous pouvez les installer \u00e0 votre gr\u00e9 de sorte que les visiteurs les voient de loin et soient attir\u00e9s vers votre stand comme par magie.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Autre mobilier<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Faites de votre stand une oasis de bien-\u00eatre au c\u0153ur de l\u2019agitation du salon. Les bons entretiens de vente et les signatures de contrats viennent alors d\u2019eux-m\u00eames. Il est important de pr\u00e9voir des si\u00e8ges confortables, comme des cubes ou des poufs<\/a>. Ils ne n\u00e9cessitent pas une grande installation. Il vous suffit de les amener et de les poser. N\u2019oubliez pas le sol: avec des sols en vinyle et des autocollants personnalis\u00e9s, vous cr\u00e9ez un environnement int\u00e9rieur agr\u00e9able.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

4 semaines avant le d\u00e9but du salon: commandez les articles publicitaires et les tenues vestimentaires<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Supports publicitaires et cadeaux \u00e0 emporter<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Les cadeaux font toujours plaisir, y compris aux visiteurs de votre stand et \u00e0 vos clients potentiels. C\u2019est pourquoi vous devez les s\u00e9lectionner \u00e0 l\u2019avance avec soin, ne pas choisir n\u2019importe lesquels, mais uniquement des petits objets que votre groupe cible peut utiliser, comme des m\u00e8tres pliants et des m\u00e8tres-rubans pour les artisans ou des housses de selle pratiques pour les sportifs qui viennent \u00e0 un salon consacr\u00e9 au v\u00e9lo. Utilisez ces cadeaux publicitaires de qualit\u00e9 en guise de petit remerciement apr\u00e8s un bon entretien de vente. Nous vous conseillons \u00e9galement de disposer une s\u00e9lection d\u2019articles publicitaires utiles sur vos comptoirs ou sur vos petites tables, ou bien de les distribuer aux visiteurs qui passent devant votre stand. Il doit s\u2019agir d\u2019articles classiques qui peuvent servir \u00e0 tout le monde comme des stylos, des sacs, des porte-cl\u00e9s ou m\u00eame des cl\u00e9s USB. Un point tr\u00e8s important: quels que soient les objets que vous remettez \u00e0 vos clientes et \u00e0 vos clients, le logo et le nom de votre entreprise doivent y \u00eatre imprim\u00e9s de mani\u00e8re bien visible. Disposez-vous d\u2019un corporate design? Parfait, alors imprimez aussi vos articles publicitaires dans le look de votre entreprise. Pourquoi est-ce si important? Parce que vous souhaitez que votre client\u00e8le potentielle ne vous oublie pas une fois qu\u2019elle a quitt\u00e9 le salon. De ce point de vue, les articles publicitaires et les petits cadeaux \u00e0 emporter ne sont rien d\u2019autre que de petits aide-m\u00e9moires qui permettent aux visiteurs de se souvenir de la bonne impression que leur a laiss\u00e9 votre entreprise.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Tenue vestimentaire<\/h3>\n\n\n\n

Du stand d\u2019exposition \u00e0 l\u2019\u00e9quipement et aux articles publicitaires, tout est dans le look de votre entreprise, sauf votre \u00e9quipe? Il s\u2019agit donc de faire mieux. Pour que l\u2019ensemble forme un tout coh\u00e9rent, nous vous conseillons d\u2019habiller votre personnel avec des tenues uniformes. Vous donnez ainsi une image de professionnalisme, mais faites \u00e9galement en sorte que votre entreprise soit per\u00e7ue de mani\u00e8re positive. Des polos, des t-shirts, des chemises ou des chemisiers imprim\u00e9s dans votre design indiquent toujours \u00e0 vos visiteurs qui sont les professionnels et les interlocuteurs.<\/p>\n\n\n\n

3 semaines avant le d\u00e9but du salon: organisez des \u00e9v\u00e9nements sur votre stand<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Le stand et l\u2019\u00e9quipement sont confirm\u00e9s, les articles publicitaires sont command\u00e9s, l\u2019\u00e9quipe du salon est d\u00e9finie et habill\u00e9e de mani\u00e8re uniforme. Vous atteignez pr\u00e9cis\u00e9ment votre groupe cible avec votre communication en ligne et hors ligne. Tout se d\u00e9roule donc comme pr\u00e9vu, non? Il ne vous reste plus qu\u2019\u00e0 organiser une f\u00eate sur votre stand, \u00e9galement appel\u00e9e f\u00eate du salon. Ces f\u00eates sont de v\u00e9ritables classiques dans tout bon salon digne de ce nom. Elles ne servent pas uniquement \u00e0 se faire plaisir dans une bonne ambiance, mais sont \u00e9galement des plateformes parfaites pour r\u00e9seauter dans une atmosph\u00e8re d\u00e9contract\u00e9e, rencontrer des partenaires commerciaux et m\u00eame commencer \u00e0 conclure des contrats. En plus d\u2019un bon planning et d\u2019une bonne organisation, les points suivants sont importants:<\/p>\n\n\n\n

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Boissons et snacks<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Sans eux, aucune chance de succ\u00e8s: les boissons rafra\u00eechissantes<\/a> et les snacks. Un Secco Bianco p\u00e9tillant ou un d\u00e9licieux m\u00e9lange \u00e0 grignoter favorisent les petites conversations sur votre stand. Vous d\u00e9couvrirez ainsi rapidement quels sont vos futurs candidats \u00e0 une coop\u00e9ration ou de qui sera compos\u00e9e votre prochaine client\u00e8le VIP. Cerise sur le g\u00e2teau: vos boissons et vos snacks sont \u00e9galement de parfaits supports pour votre publicit\u00e9. Logo, nom de l\u2019entreprise, slogan cibl\u00e9 … et vos boissons personnalis\u00e9es sont pr\u00eates.<\/p>\n\n\n\n

Restauration<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Pensez aux serviettes, aux sous-verres, aux verres ou aux gobelets ainsi qu\u2019aux couvercles en carton. Ces objets doivent imp\u00e9rativement figurer sur vos petites tables ou sur votre bar et, dans le cas id\u00e9al, \u00eatre imprim\u00e9s de mani\u00e8re uniforme dans votre corporate design.<\/p>\n\n\n\n

2 semaines avant le d\u00e9but du salon: commandez du mat\u00e9riel publicitaire et d\u2019information<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Vous devez mettre \u00e0 jour votre mat\u00e9riel publicitaire et d\u2019information au plus tard deux semaines avant le d\u00e9but du salon avec les nouveaux produits, les nouvelles offres, le nouveau design. Important: dans l\u2019id\u00e9al, votre slogan doit appara\u00eetre dans tous les flyers, brochures et d\u00e9pliants lors de votre pr\u00e9sentation. Ne sous-estimez pas non plus l\u2019impact des produits imprim\u00e9s classiques. Les visiteurs qui sont int\u00e9ress\u00e9s continueront \u00e0 consulter avec enthousiasme vos brochures publicitaires si elles sont bien con\u00e7ues. Leur attrait aussi bien \u00e0 l\u2019\u0153il qu\u2019au toucher \u00e9clipse largement la publicit\u00e9 en ligne et renforce les intentions d\u2019achat en votre faveur, souvent de mani\u00e8re tout \u00e0 fait inconsciente.<\/p>\n\n\n\n

1 semaine avant le d\u00e9but du salon: gardez une marge de man\u0153uvre pour les urgences<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La derni\u00e8re semaine avant le d\u00e9but du salon doit laisser une marge de man\u0153uvre permettant de s\u2019assurer que tout est effectivement en place suffisamment \u00e0 temps. Sinon, les jours pr\u00e9c\u00e9dents seront enti\u00e8rement consacr\u00e9s \u00e0 l\u2019arriv\u00e9e, au montage et \u00e0 la r\u00e9ception des stands par l\u2019organisateur du salon. Prenez le temps de briefer en d\u00e9tail le personnel du stand qui se trouve sur place.<\/p>\n\n\n\n

Vers l\u2019\u00e9quipement du salon<\/a><\/p>\n\n\n\n

\u00bb Flyeralarm<\/a> \u00bb Cr\u00e9er une entreprise<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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